Usa este método si tu Outlook tiene el menú «Archivo» arriba a la izquierda.
Outlook clásico: verás el menú «Archivo» en la esquina superior izquierda.
1En la tarjeta de tu firma, pulsa Descargar archivo para bajar el archivo .htm.
2Pulsa Windows + R, pega %AppData%\Microsoft\Signatures y pulsa Enter.
3Copia tu archivo de firma .htm dentro de esa carpeta. Asegúrate de que el nombre del archivo incluya el correo electrónico que estás usando.
4En Outlook, ve a Archivo > Opciones > Correo > Firmas y selecciona tu nueva firma para usarla por defecto. Si no te aparece la firma, reinicia Outlook y prueba de nuevo.
2) Nuevo Outlook / Web (2024 o navegador)
Usa este método si no tienes menú «Archivo» o usas Outlook en Chrome/Edge.
Nuevo Outlook/Web: usa Configuración (rueda dentada) para gestionar firmas.
1Pulsa el botón Ver Firma para abrirla directamente en el navegador (Chrome o Edge).
2Selecciona todo (Ctrl+A) y copia (Ctrl+C).
3En Outlook, ve a Configuración (rueda dentada) > Cuentas > Firmas.
4Crea una firma nueva, pega el contenido (Ctrl+V) y guarda.